Informazioni fornite ai sensi dell’Art. 13 Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
FISASCAT CISL, con sede in Roma, via dei Mille n. 56 (di seguito anche FISASCAT), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
FISASCAT mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. FISASCAT ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.FISASCAT ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.
Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono:
Avv. Marco Segatori, via A. Mordini n. 14, 00195 Roma, tel. 068076812, email dpo@fisascat.it, pec marcosegatori@ordineavvocatiroma.org
Come e perché FISASCAT raccoglie e tratta i tuoi dati personali?
FISASCAT raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
1) la gestione del rapporto sociale e dei conseguenti adempimenti anche normativi
Finalità |
Base giuridica |
– la gestione del rapporto instaurato in tutte le sue fasi, gestione delle vertenze su tua richiesta |
Svolgimento delle attività dipendenti dalla partecipazione sociale e/o dalla carica ricoperta, e comunque delle attività statutarie Adempimento di obblighi di legge e dipendenti dal rapporto instaurato, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: – D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i.
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economico-finanziaria e sociale |
I tuoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
– altri titolari del trattamento, es. le strutture della FISASCAT (regionali, interregionali, territoriali);
– le strutture CISL, nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla CISL in virtù del rapporto societario e partecipativo
– il tuo datore di lavoro, a seguito di tua espressa delega di adesione al sindacato
– provider di servizi informatici; che ti riguardano possono essere ottenuti mediante la consultazione di:
– elenchi tenuti da enti pubblici o equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica in base a specifica normativa nazionale;
2) per la comunicazione a strutture CISL, nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla CISL in virtù del rapporto societario e partecipativo
Finalità |
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comunicazione a terzi quali: |
Svolgimento attività statutarie Adempimento degli obblighi dipendenti dal contratto Adempimento obblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: – D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. – D.P.R. n. 600/1972 de:
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FISASCAT non trasferisce i tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE).
La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione e/o divulgazione si rendano necessarie per lo svolgimento delle attività e il perseguimento delle finalità di FISASCAT nella gestione del rapporto instaurato. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione (in specie applicazione delle prescrizioni di cui al Codice etico e/o legittimo interesse di FISASCAT) espressamente prevista anche in dipendenza della corretta applicazione della normativa vigente e dei regolamenti di interesse, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento.
3) per attività di sicurezza informatica
Finalità |
Base giuridica |
– controllo e monitoraggio dell’utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche di pertinenza di FISASCAT – implementazione procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati |
Svolgimento attività dipendenti dal rapporto instaurato Adempimento di obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach) |
personali (data breach) |
Legittimo interesse |
4) per la comunicazione a terzi al fine dell’invio di comunicazioni promozionali delle loro attività/servizi
La comunicazione riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:o nome, cognome o indirizzo fisico e telematico o numero di telefono fisso e/o mobile
5) per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale da parte di FISASCAT
L’invio di comunicazioni riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:o nome, cognome o indirizzo fisico e telematico o numero di telefono fisso e/o mobile Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
FISASCAT verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
FISASCAT garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza in merito.
Quanto tempo
I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con FISASCAT e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.
Finalità |
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comunicazione a terzi quali: – le strutture CISL, nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla CISL in virtù del rapporto societario e partecipativo,
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Il tuo consenso |
Finalità |
Base giuridica |
– invio di SMS, e-mail, posta cartacea, telefonate |
Il tuo consenso |
In particolare:
dati identificativi |
Durata del rapporto contrattuale/statutario |
Dati informatici (log di accesso ai sistemi e alla rete e/o indirizzi IP) |
La durata della conservazione dipende dal rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, fatte salve le misure per rendere i dati anonimi o atte a limitarne il trattamento In ogni caso, i dati dovranno essere conservati (con decorrenza dalla conoscenza/rilevazione dell’evento di pericolo o di data breach) per il tempo necessario a procedere alla notificazione all’autorità garante della violazione dei dati rilevati mediante le procedure implementate dalla CISL e dalla FISASCAT, e comunque a rimediarvi |
Dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) |
Fatta salva la revoca del consenso nel caso prestato, la durata della conservazione risponde ad un massimo di 24 mesi dalla prestazione del consenso stesso. |
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, FISASCAT avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.
Quali sono i tuoi diritti?
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di: